Estudiar carreras de Secretariado de Dirección
Los estudios de secretariado de dirección forman a quienes trabajan directamente con la dirección de una empresa u organización: secretarias y secretarios de dirección, asistentes personales y asistentes a la dirección. El trabajo va más allá de escribir y archivar. Incluye organizar la agenda y las comunicaciones de la dirección, preparar documentos e informes, organizar reuniones y actos corporativos y atender a clientes y a otros departamentos, a menudo en más de un idioma.
En España se estudia sobre todo en la formación profesional (FP). El título oficial es el de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, que sustituyó al anterior título de Técnico Superior en Secretariado. Además, centros privados de formación ofrecen cursos propios más cortos.
Qué se estudia
El real decreto que establece el título define la competencia general como asistir a la dirección y a otros departamentos en las actividades de organización, representación de la entidad y funciones administrativa y documental, y gestionar la información y la comunicación interna y externa. Según TodoFP, el portal de formación profesional del Ministerio de Educación, se aprende a:
- comunicarse oralmente y por escrito con precisión en al menos dos lenguas extranjeras
- organizar y gestionar la agenda y las comunicaciones de la dirección, en coordinación con otras áreas y organizaciones
- organizar eventos, reuniones y otros actos corporativos siguiendo normas y protocolos
- desarrollar tareas de relaciones públicas en la empresa
- preparar presentaciones de documentos e informes que integran textos, datos y gráficos
El plan de formación incluye módulos de gestión de la documentación jurídica y empresarial, recursos humanos y responsabilidad social corporativa, ofimática y proceso de la información, proceso integral de la actividad comercial, comunicación y atención al cliente, inglés, segunda lengua extranjera, protocolo empresarial, organización de eventos empresariales y gestión avanzada de la información. Incluye también una fase de formación en empresa.
Titulaciones y niveles
- Grado superior de FP en España. El título de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección pertenece a la familia profesional de Administración y Gestión y dura 2.000 horas. El real decreto le asigna el nivel CINE-5b de la clasificación internacional de la educación y 120 créditos ECTS entre sus módulos a efectos de reconocimiento. Es un título oficial y válido en todo el territorio nacional.
- Continuación de estudios. El título permite el acceso directo a los grados universitarios, en las condiciones de admisión que se establezcan. TodoFP indica Ciencias Sociales y Jurídicas como rama universitaria relacionada.
- Cursos cortos y privados. Academias y empresas de formación imparten cursos de secretariado, ofimática y administración de duración variable. Antes de matricularse conviene preguntar al centro qué reconocimiento tiene su certificado.
- Otros países. En Estados Unidos no suele exigirse una titulación universitaria. La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) indica que normalmente no se requiere un título de grado para trabajar como secretario o asistente administrativo, y que los secretarios ejecutivos suelen necesitar varios años de experiencia laboral relacionada.
Acceso en España
Para el grado superior, TodoFP enumera varias vías: tener el título de Bachiller, un título de Técnico de Grado Medio o de Técnico Superior de FP o un grado universitario, o superar una prueba de acceso a ciclos formativos de grado superior. Quien quiera acceder con un título de formación profesional obtenido en otro país, como ocurre con muchos estudiantes de América Latina, debe homologarlo antes a través de la sede electrónica del ministerio.
El inglés y una segunda lengua extranjera son módulos del plan, por lo que conviene llegar con una base de idiomas.
Dónde estudiar
El directorio de SpainExchange recoge 5 centros para esta materia, todos en España: en Barcelona, San Sebastián, Málaga y Madrid. Son centros privados de formación y escuelas de negocios cuya oferta cambia con frecuencia, por lo que conviene comprobar en la web de cada centro qué curso de secretariado o de asistencia a la dirección imparte actualmente y qué titulación otorga. El grado superior oficial se imparte en centros de FP públicos y privados de toda España; TodoFP enlaza con el buscador de centros del ministerio.
Salidas profesionales
TodoFP cita estos puestos para quienes tienen el título español: asistente a la dirección, asistente personal, secretaria o secretario de dirección, asistente de despachos y oficinas, asistente jurídico, asistente en departamentos de recursos humanos y personal administrativo en las Administraciones y organismos públicos.
En Estados Unidos, la BLS cuenta 3.515.600 puestos de secretarios y asistentes administrativos en 2025, de los que 489.300 son secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos. Prevé un descenso del 2 % del empleo total entre 2025 y 2035, con unas 314.400 vacantes al año por la salida de trabajadores de la ocupación. Los idiomas, la organización de eventos y el uso avanzado de la ofimática son la parte de la formación que distingue a un asistente a la dirección del personal administrativo general.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el título español de asistencia a la dirección?
El grado superior en Asistencia a la Dirección dura 2.000 horas e incluye una fase de formación en empresa.
¿Es «Secretariado de Dirección» un título oficial en España?
El título oficial de FP se llama hoy Técnico Superior en Asistencia a la Dirección y sustituyó al de Técnico Superior en Secretariado. Ante cualquier otro curso con un nombre parecido, conviene preguntar al centro qué reconocimiento tiene la titulación.
¿Hacen falta idiomas?
Sí. El ciclo oficial prepara para comunicarse en al menos dos lenguas extranjeras, y el inglés y una segunda lengua extranjera son módulos del plan.
¿Se puede seguir después en la universidad?
Sí. El título permite el acceso directo a los grados universitarios en España, en las condiciones de admisión de cada universidad.