Estudiar carreras de Teneduría de Libros
La teneduría de libros es el registro diario de las operaciones económicas de una organización: ventas, compras, cobros y pagos. El tenedor de libros, llamado también auxiliar contable, mantiene los registros completos y exactos; contadores y auditores los utilizan después para elaborar, analizar y revisar las cuentas. La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS) describe a estos empleados como quienes calculan, clasifican y registran datos para que las organizaciones mantengan registros financieros completos y exactos.
Hoy el trabajo se hace casi por completo con programas informáticos. Según la BLS, estos profesionales introducen las operaciones en el programa de contabilidad, registran efectivo, cheques y comprobantes, asignan los costos (debe) y los ingresos (haber) a la cuenta que corresponde, elaboran informes como balances y estados de resultados y concilian las diferencias que encuentran. Algunos llevan toda la contabilidad de una organización; otros se ocupan de una sola tarea, como las cuentas por pagar o por cobrar.
Qué se estudia
Un curso de teneduría de libros enseña el registro por partida doble, los libros contables, la conciliación bancaria y de cuentas, el balance de comprobación, las nóminas, nociones de impuestos y el manejo de programas de contabilidad. Los certificados de los centros del directorio muestran la combinación habitual. El Accounting Certificate de Roxbury Community College, en Boston, por ejemplo, se cursa en dos semestres e incluye dos asignaturas de principios de contabilidad, impuestos sobre la renta, contabilidad informatizada y derecho mercantil.
Titulaciones y niveles
- Formación profesional en España. En España no existe un título específico de teneduría de libros. La materia forma parte del título de Técnico en Gestión Administrativa, un ciclo de grado medio de 2.000 horas, con módulos como Técnica contable, Tratamiento de la documentación contable y Operaciones auxiliares de gestión de tesorería. Para acceder hace falta el título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria, uno equivalente o superior, o bien superar una prueba de acceso.
- Cualificaciones profesionales cortas. En el Reino Unido, la Association of Accounting Technicians (AAT) ofrece tres cualificaciones cortas de teneduría de libros, que se completan en entre dos y 12 meses: el Level 1 Award, el Level 2 Certificate, que llega hasta el balance de comprobación, y el Level 3 Certificate, para quienes ya tienen experiencia. Con el Level 3 Certificate se puede solicitar la condición de miembro de la AAT como tenedor de libros (AATQB).
- Certificados de colleges. Los community colleges de Estados Unidos enseñan la materia dentro de certificados de contabilidad. El Accountancy Certificate de Bucks County Community College tiene 39 créditos y abarca contabilidad financiera y de gestión, finanzas, derecho mercantil y contabilidad fiscal. En Canadá, Camosun College ofrece un Advanced Certificate in Accounting and Finance de dos años a tiempo completo.
- Certificación para profesionales en activo. El American Institute of Professional Bookkeepers gestiona el programa Certified Bookkeeper (CB). No es un curso para principiantes: se dirige a quienes ya trabajan como tenedores de libros o tienen un año de contabilidad universitaria o su equivalente.
- Grados universitarios. Quien quiera pasar a la contabilidad o la auditoría cursa un grado en contabilidad o en administración de empresas. La BLS señala que, con experiencia y más formación, algunos auxiliares contables llegan a ser contadores o auditores.
El certificado propio de un centro no equivale a un título reconocido por el Estado ni a la cualificación de un colegio u organismo profesional. Conviene preguntar a cada centro qué reconocimiento tiene su curso.
Dónde estudiar
SpainExchange recoge 11 centros activos de teneduría de libros. Cinco están en Estados Unidos, y España, Canadá, Italia, el Reino Unido, Irlanda y Zimbabue tienen uno cada uno. En España figura UIBS / Barcelona Business School. Entre los centros estadounidenses están Bucks County Community College (Pensilvania), Roxbury Community College (Boston), Auburn University at Montgomery (Alabama) y Belmont Technical College (Ohio). El resto de la lista incluye Camosun College, en Victoria (Canadá), el campus de Roma de la Swiss School of Management, la National University of Science and Technology, en Bulawayo, y Warnborough College, un centro de educación a distancia con sedes en Canterbury y Dublín.
Las reglas contables son nacionales. Las normas de contabilidad, los impuestos y las nóminas cambian de un país a otro, de modo que lo más útil es estudiar en el país, o con las normas, donde se piensa trabajar. La mayoría de los cursos del directorio se imparte en inglés.
Salidas profesionales
Los tenedores de libros trabajan en los departamentos de contabilidad de empresas de cualquier tamaño, en despachos contables y fiscales, y por cuenta propia para varios clientes pequeños. En España, el Ministerio de Educación cita ocupaciones como auxiliar administrativo, auxiliar administrativo de cobros y pagos y empleado de tesorería para quienes obtienen el título de Gestión Administrativa.
La previsión oficial en Estados Unidos es negativa. Los auxiliares de teneduría de libros, contabilidad y auditoría ocupaban cerca de 1,5 millones de puestos en 2025, y la BLS prevé que su empleo disminuya un 6 % entre 2025 y 2035, porque los programas informáticos han automatizado muchas de sus tareas. Aun así, calcula unas 144.100 vacantes al año, todas para sustituir a quienes cambian de ocupación o dejan de trabajar.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la teneduría de libros de la contabilidad?
La teneduría de libros consiste en registrar las operaciones y mantener los libros exactos. La contabilidad utiliza esos registros para elaborar e interpretar los estados financieros, y suele exigir un título universitario o una cualificación profesional.
¿Hace falta un título universitario para ser tenedor de libros?
Normalmente no. La BLS indica que las empresas de Estados Unidos suelen preferir a quienes tienen el título de secundaria y han cursado asignaturas universitarias afines, como contabilidad. La certificación profesional no suele ser obligatoria.
¿Cuánto dura un curso de teneduría de libros?
Las cualificaciones de la AAT se completan en entre dos y 12 meses. Los certificados de los colleges duran más: el de Roxbury Community College está planificado en dos semestres, y el ciclo de formación profesional español tiene 2.000 horas.