Estudiar carreras de Asistente de Dirección
El asistente de dirección y el personal administrativo mantienen en marcha una oficina. La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS) describe el trabajo de secretarios y asistentes administrativos como tareas rutinarias de oficina y de organización: ordenar archivos, preparar documentos, concertar citas y dar apoyo al resto del personal. El asistente de dirección hace lo mismo para la alta dirección, con más responsabilidad sobre la agenda, la correspondencia, las reuniones y los viajes de la persona a la que apoya.
La formación es práctica. Se aprenden aplicaciones ofimáticas, redacción comercial, archivo, contabilidad básica y procedimientos de oficina, y se practican con tareas reales. En España los idiomas pesan más: el título oficial de Asistencia a la Dirección prevé comunicarse oralmente y por escrito en al menos dos lenguas extranjeras. En Canadá, el programa Applied Business Technology de la University of the Fraser Valley incluye aplicaciones informáticas, mecanografía, gestión de redes sociales, contabilidad, comunicación empresarial y procedimientos de oficina.
Titulaciones y niveles
Es una materia de formación profesional. Se imparte sobre todo en centros de FP, community colleges y centros de formación, no como una carrera universitaria larga.
- España. La formación profesional (FP) tiene dos títulos oficiales. El de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección es un ciclo de grado superior de 2.000 horas al que se accede con el título de Bachiller o por una vía equivalente; quien lo obtiene organiza la agenda y las comunicaciones de la dirección, gestiona reuniones y actos corporativos y realiza tareas de relaciones públicas. El de Técnico en Gestión Administrativa es un ciclo de grado medio de 2.000 horas, orientado al trabajo administrativo general. Los centros privados ofrecen además cursos propios de secretariado, así que conviene preguntar qué reconocimiento tiene el certificado; Campus Training, por ejemplo, anuncia tanto un Curso de Secretariado de Dirección como la FP oficial de grado medio en Gestión Administrativa a distancia.
- Certificados cortos. Preparan para puestos de entrada. En Northeast Community College (Estados Unidos), el certificado Administrative Professional dura 16 semanas (16 créditos) y el diploma, dos semestres (32 créditos); los cursos se ofrecen de forma presencial o en línea y los créditos del certificado cuentan para el diploma. La University of the Fraser Valley imparte su programa a tiempo completo en 6 meses o a tiempo parcial y en línea en 16 meses.
- Diplomas de college. Conestoga College, en Ontario, ofrece Office Administration - Executive como Ontario College Diploma de dos años, con unas prácticas de 90 horas en el último trimestre.
- Universidad. Según el BLS, normalmente no hace falta un título universitario, aunque para los puestos de asistente ejecutivo las empresas pueden preferir a quien ha cursado estudios superiores o tiene un bachelor.
Dónde estudiar
SpainExchange recoge 52 centros activos de esta materia. España tiene 15, Estados Unidos 14, Reino Unido y Canadá 4 cada uno y Puerto Rico 2; también hay centros en Uruguay, Portugal, Francia, República Checa, Chipre, China y Uganda, entre otros países.
En España figuran CCC Centro de Estudios y Campus Training, en Madrid; Edisur Multimedia, en Granada; Formación Universitaria y el Centro de Estudios ECOEM, en Sevilla, y la Universidad de Navarra, en Pamplona. En América Latina aparecen la Universidad ORT Uruguay, en Montevideo, la Universidad de Cuenca y la Universidad de San José. En Estados Unidos la lista incluye Alexandria Technical & Community College, Northeast Community College, North Idaho College, Broward College y West Virginia Northern Community College; en Canadá, la University of the Fraser Valley, Conestoga College y Vancouver Island University, y en Reino Unido, Gloucestershire College.
Los cursos se imparten en el idioma del país, y dominar ese idioma por escrito forma parte del oficio. Varios programas se ofrecen en línea o a distancia, lo que resulta útil para quien ya trabaja.
Salidas profesionales
En España, el Ministerio de Educación enumera estas ocupaciones para el ciclo de grado superior: asistente a la dirección, asistente personal, secretario o secretaria de dirección, asistente de despachos y oficinas, asistente jurídico, asistente en departamentos de recursos humanos y personal administrativo en administraciones y organismos públicos. El título permite además continuar con un grado universitario, con posible convalidación de módulos.
El personal administrativo trabaja en casi todos los sectores. En Estados Unidos, el mayor empleador es la sanidad y la asistencia social, con el 32 % de los puestos, seguida de la educación. El BLS contabilizó 3.515.600 secretarios y asistentes administrativos en 2025. Prevé que el empleo baje un 2 % entre 2025 y 2035, pero calcula unas 314.400 vacantes al año, todas para sustituir a quienes cambian de ocupación o se jubilan. Quien ha terminado la secundaria y maneja con soltura el procesador de textos y la hoja de cálculo suele poder optar a puestos de entrada; los asistentes ejecutivos suelen necesitar varios años de experiencia.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta un título universitario para ser asistente de dirección?
No. En España la vía oficial es la FP: el ciclo de grado superior de Asistencia a la Dirección. En Estados Unidos, según el BLS, normalmente no se exige un bachelor, aunque algunas empresas lo prefieren para puestos de asistente ejecutivo.
¿Cuánto dura la formación?
Desde unos meses hasta dos años. Los ciclos españoles de FP tienen 2.000 horas. Los ejemplos de Norteamérica van de un certificado de 16 semanas y un programa intensivo de 6 meses a un diploma de college de dos años.
¿Qué diferencia hay entre Gestión Administrativa y Asistencia a la Dirección?
Gestión Administrativa es un ciclo de grado medio para el trabajo administrativo general. Asistencia a la Dirección es un ciclo de grado superior que prepara para apoyar a directivos y prevé el uso de al menos dos lenguas extranjeras.
¿Es una profesión con futuro?
En Estados Unidos el BLS prevé una caída del empleo del 2 % entre 2025 y 2035. Como la ocupación es muy grande, calcula aun así unas 314.400 vacantes al año.