Estudiar carreras de Gestión Administrativa
La gestión administrativa es el trabajo de oficina que mantiene en marcha a empresas y organismos públicos: tramitar documentos y comunicaciones, llevar la contabilidad básica, gestionar cobros y pagos, preparar la documentación de compras y ventas, apoyar la administración de personal y atender al público. En España, el nombre designa sobre todo un título oficial de formación profesional (FP): el de Técnico en Gestión Administrativa, un ciclo de grado medio de la familia profesional Administración y Gestión. Nueve de los 11 centros que nuestro directorio recoge para esta materia están en España, por lo que esta página describe el sistema español.
Según TodoFP, el portal de formación profesional del Ministerio de Educación, quien obtiene el título es capaz de clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos, registrar contablemente la documentación de la empresa, realizar gestiones de tesorería y apoyar la selección y la formación del personal. El plan de formación incluye, entre otros, estos módulos:
- comunicación empresarial y atención al cliente
- operaciones administrativas de compra-venta
- operaciones administrativas de recursos humanos
- operaciones auxiliares de gestión de tesorería
- técnica contable y tratamiento de la documentación contable
- tratamiento informático de la información
- inglés profesional
El ciclo incluye además una fase de formación en empresa, integrada en el currículo, y el módulo Empresa en el aula, que simula el funcionamiento de una empresa.
Titulaciones y niveles
Grado medio. El título de Técnico en Gestión Administrativa tiene 2.000 horas de formación y corresponde al nivel 4A del Marco Español de Cualificaciones (MECU). Para acceder hace falta el título de Graduado en ESO o uno de nivel superior, un título de FP de grado básico o haber superado la prueba de acceso a ciclos de grado medio. Para presentarse a esa prueba hay que cumplir al menos 17 años en el año en que se realiza.
Grado superior. El paso siguiente dentro de la misma familia es el título de Técnico Superior en Administración y Finanzas, también de 2.000 horas y de nivel 5A del MECU. Se accede con el Bachillerato o con un título de técnico de grado medio, de modo que quien termina Gestión Administrativa puede continuar con él. Otro ciclo superior de la familia, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, tiene igualmente 2.000 horas.
Universidad. Un título de técnico superior da acceso a la universidad, con la posibilidad de convalidar módulos. Los grados afines son los de administración y dirección de empresas. Un ejemplo es el Grado en Dirección de Empresas de la Universitat Abat Oliba CEU, en Barcelona: cuatro años, 240 créditos ECTS y docencia bilingüe.
Cursos cortos. Los centros privados de formación ofrecen también cursos más breves de administración. No equivalen a los ciclos de FP descritos arriba. Antes de matricularse conviene preguntar al centro qué reconocimiento tiene la titulación.
Dónde estudiar
Nuestro directorio recoge 11 centros activos para esta materia: nueve en España, uno en Estados Unidos y uno en Irak. En España los ciclos se imparten en institutos y en centros de formación profesional. Dos ejemplos del directorio:
- El IES Faro de Maspalomas, en Maspalomas (Gran Canaria), incluye el título de Técnico en Gestión Administrativa entre sus ciclos de grado medio y el de Técnico Superior en Administración y Finanzas entre los de grado superior.
- Aranda Formación, en la Comunidad de Madrid, imparte el grado superior en Administración y Finanzas y lo señala como formación válida para estancia por estudios, un dato relevante para estudiantes de fuera de la UE.
La lengua de enseñanza es el español y el currículo incluye un módulo de inglés profesional. Una parte del currículo la fija cada comunidad autónoma, que decide el módulo optativo, por lo que hay pequeñas diferencias entre regiones.
Quien haya cursado la secundaria en otro país, por ejemplo en América Latina, debe obtener antes el reconocimiento de esos estudios para matricularse en un ciclo oficial. El Ministerio de Educación tramita la homologación de estudios extranjeros no universitarios; conviene iniciar el trámite con tiempo.
Salidas profesionales
TodoFP enumera estos puestos para el título de grado medio: auxiliar administrativo, ayudante de oficina, auxiliar administrativo de cobros y pagos, administrativo comercial, auxiliar administrativo de gestión de personal, recepcionista, empleado de atención al cliente y empleado de tesorería. Se puede trabajar en cualquier sector de actividad y en las administraciones públicas.
El título superior en Administración y Finanzas conduce a puestos de mayor responsabilidad, como administrativo contable, de logística, de banca y seguros o de recursos humanos, o en asesorías fiscales, jurídicas y laborales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el ciclo de Gestión Administrativa?
El título oficial tiene 2.000 horas de formación, incluida una fase en empresa.
¿Qué requisitos hay para matricularse?
El título de Graduado en ESO o uno superior, un título de FP de grado básico o la prueba de acceso a ciclos de grado medio. Los estudios cursados en otro país deben homologarse antes en España.
¿Se puede seguir estudiando después?
Sí. El título permite cursar otros ciclos de FP, como el grado superior en Administración y Finanzas, y el Bachillerato. Un ciclo superior da acceso, a su vez, a la universidad.
¿En qué idioma se imparte?
En español, con inglés profesional como uno de los módulos. En comunidades con lengua cooficial conviene preguntar al centro por la lengua de las clases.