Consejos para una estancia Erasmus+ en España
Una estancia Erasmus+ en una universidad española se prepara con meses de antelación y deja varios trámites para la llegada y para el regreso. Esta guía ordena los pasos en tres momentos (antes de salir, durante la estancia y al terminar) y recoge lo que las páginas oficiales de la Comisión Europea, de Your Europe y del SEPIE, la agencia nacional española del programa, dicen sobre cada uno. Para una descripción general del programa puede consultarse el artículo sobre el programa europeo Erasmus.
Vocabulario básico
- Institución de origen: la universidad en la que el estudiante está matriculado y que lo selecciona para el intercambio
- Institución de acogida: la universidad española en la que cursa el período de movilidad
- Acuerdo de aprendizaje (learning agreement): el documento que recoge las asignaturas que se cursarán fuera y cómo se reconocerán
- Convenio de subvención: el contrato de la beca, que se firma con la institución de origen
- Créditos ECTS: la unidad con la que se mide la carga de trabajo de cada asignatura
Según la Comisión Europea, 60 créditos ECTS equivalen a un año completo de estudios, de modo que un semestre suele rondar la mitad. La movilidad de larga duración dura entre dos y doce meses, y el total no puede superar doce meses en un mismo ciclo de estudios.
Antes de salir
El acuerdo de aprendizaje
Es el documento más importante de la estancia. Lo firman el estudiante, la institución de origen y la de acogida, y es la base del reconocimiento posterior, porque especifica los créditos previstos y cómo se convalidarán. La Carta del Estudiante Erasmus prevé que pueda firmarse en formato digital.
Al elegir asignaturas conviene comprobar varios puntos en el plan de estudios y en los horarios de la universidad española:
- que la asignatura se imparte ese curso y en ese semestre, sobre todo en titulaciones de implantación reciente
- en qué campus y en qué facultad se imparte, porque algunas universidades tienen centros en varias localidades
- que los horarios no coinciden cuando se combinan asignaturas de distintas facultades o cursos
- qué conocimientos previos exige una asignatura de cursos avanzados
- en qué lengua se imparte; en las comunidades con lengua cooficial puede no ser el castellano
Si algo cambia a la llegada, la Carta reconoce el derecho a solicitar modificaciones del acuerdo dentro del plazo que fijen las dos instituciones. El estudiante debe comprobar después con ambas que los cambios han quedado validados. La oferta de centros puede consultarse en el listado de universidades en España.
La beca y los gastos
La beca Erasmus+ es, según la Comisión Europea, una ayuda para los gastos de viaje y de estancia; no está pensada para cubrir todo el coste. Su importe depende, entre otros factores, de la diferencia del coste de la vida entre el país de origen y el de destino, y lo comunica la institución de origen. Por eso conviene preparar un presupuesto propio antes de aceptar la plaza.
Algunos derechos que recoge la Carta ayudan a hacer las cuentas:
- el pago de prefinanciación debe llegar, como norma general, a más tardar treinta días naturales después de la firma del convenio de subvención o en la fecha de inicio de la movilidad, si esta es anterior
- la universidad de acogida no cobra tasas de enseñanza, matrícula ni exámenes, ni el acceso a laboratorios y bibliotecas
- sí puede cobrar una tasa reducida, en las mismas condiciones que a los estudiantes locales, por conceptos como el seguro, la afiliación a asociaciones de estudiantes o el uso de materiales
- las becas o préstamos de estudios del país de origen se siguen recibiendo durante la estancia
- existe una ayuda adicional para participantes con menos oportunidades y para quienes viajan con medios de transporte sostenibles
El idioma
Una vez seleccionado, el estudiante tiene acceso gratuito a la plataforma de aprendizaje de lenguas en línea (OLS), con una prueba de nivel y cursos que pueden seguirse antes y durante la estancia. En las movilidades de catorce días o más la evaluación inicial es un requisito, pero su resultado no impide participar. La institución de origen envía los datos de acceso.
Tarjeta sanitaria y seguro
Quien está asegurado en el sistema público de un país de la Unión Europea debe pedir la tarjeta sanitaria europea (TSE) a su seguro médico antes de viajar. Es gratuita y da derecho a la asistencia sanitaria pública que no pueda esperar al regreso, en las mismas condiciones que los asegurados en España. Your Europe advierte de sus límites: no cubre la asistencia sanitaria privada, ni el salvamento y la repatriación, ni los tratamientos programados. Para esos riesgos hace falta otro seguro.
La Carta obliga además al estudiante a verificar que su seguro de enfermedad cubre la estancia en el extranjero. Quienes llegan desde fuera de la Unión Europea deben consultar también los requisitos de visado para estudiar en España.
El alojamiento
La institución de origen debe informar sobre la búsqueda de alojamiento, y la oficina de relaciones internacionales de la universidad española suele orientar sobre residencias y pisos compartidos. Antes de reservar es útil mirar en un plano la distancia entre la vivienda y la facultad concreta, no solo la sede principal de la universidad, y no pagar señales sin contrato por escrito. Las fichas de ciudades ayudan a situar cada destino.
Al llegar a España
Los primeros días se dedican a los trámites de la universidad: presentarse en la oficina de relaciones internacionales, formalizar la matrícula como estudiante de intercambio y, si la institución de origen lo pide, enviar la confirmación de llegada, de la que puede depender el primer pago de la beca.
En cuanto a la residencia, las normas europeas distinguen según la duración. Durante los tres primeros meses un ciudadano de la Unión no está obligado a solicitar un documento de residencia. Pasado ese tiempo, el país de acogida puede exigir la inscripción en el registro, para la que un estudiante necesita, además del documento de identidad o pasaporte:
- certificado de matrícula en un centro educativo reconocido
- justificante de un seguro médico completo
- declaración de disponer de recursos suficientes
Your Europe precisa que no pueden exigirse otros documentos. La oficina internacional de la universidad indica dónde se hace el trámite en cada ciudad.
Para el transporte, lo práctico es preguntar al operador de la ciudad por los abonos para jóvenes o estudiantes antes de comprar billetes sencillos, y calcular el trayecto diario hasta el campus. En la universidad, la Carta menciona las redes de tutores y compañeros y las organizaciones de estudiantes, que facilitan los primeros contactos. El estudiante de intercambio tiene derecho al mismo trato que los estudiantes locales y debe respetar las normas de la institución de acogida.
Los coordinadores y los problemas
Cada estudiante tiene un coordinador Erasmus+ en la institución de origen y otro en la de acogida. Cualquier cambio de asignaturas, de fechas o de duración debe comunicarse a los dos y quedar por escrito, porque solo cuenta lo que figura en el acuerdo de aprendizaje. Lo mismo vale para una ampliación de la estancia, que se solicita a la institución de origen.
Si surge un conflicto que la universidad no resuelve, el SEPIE recomienda dirigirse primero al centro, que dispone de su propio sistema de quejas, y acudir después a la agencia nacional con la respuesta recibida.
Al terminar: expediente y reconocimiento
La institución de acogida debe enviar el expediente académico, con los créditos y las calificaciones, en un plazo de cinco semanas desde la publicación de los resultados. Con ese documento, la institución de origen reconoce de forma automática las actividades superadas que figuran en el acuerdo de aprendizaje. La página de la Comisión sobre estudiar en el extranjero añade que los créditos deben computarse en el expediente sin ningún otro requisito, es decir, sin exámenes ni trabajos adicionales.
Antes de dejar España conviene:
- confirmar en la secretaría que todas las notas están registradas y pedir una copia del expediente
- guardar el acuerdo de aprendizaje con todas sus modificaciones firmadas
- rellenar el informe de participante, que es obligatorio
- hacer la evaluación final de idioma en OLS
El período de movilidad debe constar además en el Suplemento Europeo al Título que se entrega con la titulación.
Más sobre: Para estudiantes · Todos los artículos