Grado medio en Gestión Administrativa: módulos y acceso

Revisado con fuentes oficiales el 10 de octubre de 2026

El grado medio en Gestión Administrativa, que muchos buscan como grado medio de administración, es el ciclo formativo de formación profesional (FP) que conduce al título oficial de Técnico en Gestión Administrativa. Dura 2.000 horas y pertenece a la familia profesional de Administración y Gestión. Forma para hacer tareas de apoyo administrativo en las áreas laboral, contable, comercial, financiera y fiscal, y para atender a clientes y usuarios, en empresas y en administraciones públicas. Se accede con el título de la ESO, entre otras vías.

El título oficial de Técnico en Gestión Administrativa

El título lo establece el Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, que fija también sus enseñanzas mínimas. Lo identifica así:

La competencia general del título consiste en realizar actividades de apoyo administrativo en el ámbito laboral, contable, comercial, financiero y fiscal, así como de atención al cliente o usuario. Se ejerce tanto en empresas públicas como privadas, aplicando la normativa vigente y protocolos de calidad.

El Real Decreto 499/2024, de 21 de mayo, modificó este y otros reales decretos de títulos de grado medio para adaptarlos al Real Decreto 659/2023, que ordena el sistema de FP. En este título suprimió los módulos de Formación y orientación laboral y de Formación en centros de trabajo, convirtió el módulo de Inglés en Inglés profesional y añadió módulos comunes nuevos. También dio nueva redacción a la lista de cualificaciones profesionales del título, que incluye las de Actividades administrativas de recepción y relación con el cliente y Actividades de gestión administrativa.

Módulos del grado medio en Gestión Administrativa

La ficha oficial del título en TodoFP, el portal de FP del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, da este plan de formación para quien empezó primero en el curso 2024-2025.

Módulos propios del ciclo

• Comunicación empresarial y atención al cliente
• Empresa en el aula
• Empresa y Administración
• Operaciones administrativas de compra-venta
• Operaciones administrativas de recursos humanos
• Operaciones auxiliares de gestión de tesorería
• Técnica contable
• Tratamiento de la documentación contable
• Tratamiento informático de la información

Módulos comunes a los ciclos de grado medio

• Inglés profesional
• Digitalización aplicada a los sectores productivos
• Sostenibilidad aplicada al sistema productivo
• Itinerario personal para la empleabilidad I y II
• Proyecto intermodular
• Un módulo profesional optativo, que define cada comunidad autónoma

El ciclo incluye una fase de formación en empresa u organismo equiparado, integrada en el currículo. En el régimen general, el Real Decreto 659/2023 le da entre el 25 % y el 35 % de la duración total del currículo. Las horas de cada módulo y su reparto por cursos dependen del currículo de cada comunidad autónoma.

Requisitos de acceso

La ficha del título pide cumplir uno de estos requisitos:

• Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o de un nivel académico superior
• Título Profesional Básico (FP de grado básico)
• Título de Técnico o de Técnico Auxiliar, o equivalente a efectos académicos
• Segundo curso del Bachillerato Unificado y Polivalente (BUP) superado
• Prueba de acceso a ciclos formativos de grado medio, con al menos diecisiete años cumplidos en el año de la prueba
• Prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años
• Una oferta formativa de grado C incluida en el ciclo

La prueba de acceso la organiza cada comunidad autónoma y, según la página de pruebas de acceso a grado medio de TodoFP, los plazos de inscripción suelen caer entre enero y abril. Las comunidades organizan también cursos preparatorios gratuitos, con una duración máxima de 400 horas.

En la admisión, el Real Decreto 659/2023 reserva entre el 75 % y el 85 % de las plazas a quienes tienen el título de graduado en ESO o de Técnico Básico. A quienes entran por prueba de acceso o curso preparatorio les reserva entre el 10 % y el 20 %. Las tasas, los cupos y las notas de corte son competencia de cada comunidad autónoma.

Salidas profesionales que nombra el título

El real decreto enumera las ocupaciones y puestos de trabajo más relevantes, que la ficha de TodoFP repite:

• Auxiliar administrativo
• Ayudante de oficina
• Auxiliar administrativo de cobros y pagos
• Administrativo comercial
• Auxiliar administrativo de gestión de personal
• Auxiliar administrativo de las administraciones públicas
• Recepcionista
• Empleado de atención al cliente
• Empleado de tesorería
• Empleado de medios de pago

Según el real decreto, este profesional trabaja en empresas grandes, medianas y pequeñas de cualquier sector de actividad, en particular del sector servicios, y en las administraciones públicas. El título nombra el puesto de auxiliar administrativo de las administraciones públicas, pero el real decreto no trata los requisitos de las oposiciones.

Después del ciclo: grado superior y otros estudios

El Real Decreto 659/2023 incluye el título de Técnico de grado medio entre los requisitos de acceso a los ciclos de grado superior. En la familia de Administración y Gestión, el portal de FP a distancia del ministerio lista dos: Administración y Finanzas y Asistencia a la Dirección. El texto original del real decreto del título, de 2009, pedía una prueba para pasar al grado superior; la norma de 2023 no la exige a quien tiene el título de Técnico.

En el apartado «Seguir estudiando», la ficha cita además los cursos de especialización profesional, otro ciclo de FP con posibles convalidaciones de módulos y el Bachillerato en cualquiera de sus modalidades. Según TodoFP, el título de Técnico equivale al de Bachiller a efectos laborales.

Estudiar Gestión Administrativa a distancia o presencial

El real decreto del título permite ofertar sus módulos a distancia. El portal de FP a distancia del ministerio lista el ciclo, en octubre de 2026, en la oferta de las diecisiete comunidades autónomas y de Ceuta y Melilla. Cada administración fija su plazo: en la Comunidad de Madrid, el de 2026 fue del 1 al 7 de septiembre. En la modalidad virtual, el Real Decreto 659/2023 exige superar pruebas presenciales en centros autorizados.

Para la modalidad presencial, la ficha enlaza los centros que imparten el ciclo. En este sitio, el directorio de centros de FP en España permite buscarlos por ciudad, y hay una página de becas.

Pasos para solicitar plaza

• Comprobar el requisito de acceso o inscribirse en la prueba de acceso de la comunidad autónoma
• Leer el currículo de la comunidad autónoma, enlazado desde la ficha del título
• Consultar la convocatoria de admisión. Según TodoFP, el plazo ordinario suele caer en el segundo trimestre del año y el extraordinario en septiembre
• Con estudios extranjeros, pedir antes la homologación

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura el grado medio de Gestión Administrativa?

El real decreto del título fija 2.000 horas. Los ciclos de grado medio duran entre dos y tres cursos académicos.

¿Se puede entrar sin la ESO?

Sí. La ficha admite, entre otras vías, el título Profesional Básico y la prueba de acceso a grado medio, para la que hay que tener al menos diecisiete años cumplidos en el año de la prueba.

¿Qué título se obtiene?

El de Técnico en Gestión Administrativa. Según la ficha, equivale al título LOGSE del mismo nombre, que ya no está vigente.

¿Se puede pasar después al grado superior de Administración y Finanzas?

Sí. El título de Técnico de grado medio es uno de los requisitos de acceso a los ciclos de grado superior. La admisión depende de la convocatoria de cada comunidad autónoma.